5. Pihak yang Dituju dan Alamat Tujuan
Dalam bagian ini, penulis surat wajib mencantumkan nama lengkap penerima dan alamat singkat dari orang yang akan berpartisipasi dalam rapat tersebut. Untuk alamat lengkap akan dituliskan di bagian sampul.
6. Salam Pembuka
Salam pembuka ditulis dengan bahasa yang sopan dan benar, seperti menuliskan “dengan hormat”, “Assalamualaikum”, atau masih banyak yang lainnya.
7. Isi Surat
Hal ini merupakan bagian terpenting dari dibuatnya surat. Isi surat berisikan waktu dan tempat rapat, tujuan, pokok bahasan, dan informasi penting yang akan dilaksanakan saat rapat.
Jika ada beberapa hal yang harus dipersiapkan atau dibawa saat rapat, semuanya tercantum dalam isi surat.
8. Salam Penutup
Jika ada salam pembuka, Anda wajib mencantumkan salam penutup berupa salam dan juga menuliskan harapan untuk para penerima surat untuk hadir dalam rapat sesuai waktu yang ditentukan.
9. Lampiran