Network
KENDALKU - Contoh penulisan alamat surat yang benar. Surat adalah sarana komunikasi untuk menyampaikan informasi tertulis dari komunikator kepada komunikan.
Sebuah surat memerlukan penulisan alamat surat yang benar agar bisa tersampaikan dengan baik kepada penerima dan tidak salah alamat.
Penulisan surat yang baik akan mengacu pada citra atau keprofesionalan sebuah instansi atau seseorang dalam menulis surat resmi.
Informasi yang tercantum di dalam surat dapat berupa pemberitahuan, perintah, penerimaan, laporan, atau pernyataan tertulis.
Baca Juga: Pengertian Dan Ciri-Ciri Kerja Keras, Kamu Salah Satunya?
Untuk Anda yang masih bingung mengenai penulisan alamat surat, simak pedoman dalam penulisan surat dan contoh alamat surat berikut ini.
Pemakaian bahasa dalam surat-menyurat memegang peranan penting karena informasi yang ditulis akan jelas diterima oleh penerima bila memakai bahasa yang benar.
Dilihat dari segi bentuk, isi, dan bahasanya, surat dapat dibedakan menjadi empat bagian, yakni sebagai berikut:
1. Surat Pribadi
Surat pribadi adalah jenis surat yang ditulis oleh seseorang berkaitan dengan kepentingan pribadi antar seseorang yang tidak resmi.
2. Surat Dinas
Surat dinas adalah surat yang ditulis oleh instansi atau lembaga pemerintah yang bertujuan untuk berbagai keperluan dinas.
3. Surat Niaga
Surat niaga adalah surat resmi yang ditulis oleh perusahaan maupun perorangan untuk tujuan bisnis, perdagangan, penawaran, dan jual-beli barang.
Baca Juga: 5 Contoh Notulen Rapat Efektif: Fungsi Dan Susunan
4. Surat Resmi
Surat resmi merupakan surat yang ditulis oleh perorangan, lembaga, organisasi untuk berbagai kepentingan resmi.
Surat ini biasanya memiliki nomor surat yang berfungsi sebagai arsip penyimpanan surat.
Sebelum menulis surat, langkah pertama yang harus kita ketahui adalah menulis alamat surat yang benar.
Penulisan alamat surat menjadi sorotan penting dalam penulisan surat resmi agar surat bisa sampai kepada sang penerima.
Berikut langkah-langkah penulisan alamat surat yang baik dan benar:
1. Penggunaan Yang Terhormat
Dalam penulisan surat, tulisan “Kepada Yth.” secara bersamaan merupakan contoh yang tidak tepat. Penulisan ini hanya perlu diwakili dengan kata “Yth.” yang diikuti nama instansi atau penerima surat seperti contoh berikut ini:
Yth. Kepala Bagian Arsip dan Ekspedisi
Biro Tata Usaha LIPI
Jalan Gatot Subroto No. 10
2. Penulisan Gelar
Untuk penulisan gelar, biasanya sebuah surat resmi ditujukan untuk instansi, pejabat, atau karyawan sebuah perusahaan.
Penulisan gelar dalam surat cukup ditulis gelar penerima surat tanpa sapaan. Jika ingin memakai sapaan, maka Anda tidak perlu mencantumkan gelar.
Contoh: Yth. Ira Wirawan, S.Pd.
Yth. Ibu Ira Wirawan
3. Penulisan Huruf Kapital
Penulisan huruf kapital dalam surat ditulis sesuai dengan PUEBI. Huruf kapital berada di awal setiap unsur kata dalam penulisan alamat surat.
4. Penulisan Tanda Baca
Sebuah alamat surat tidak memerlukan tanda baca di akhir kata, seperti tanda titik atau koma. Alasannya, penulisan alamat bukanlah sebuah kalimat jadi tidak perlu tanda titik.
5. Penulisan Alamat Surat
Penulisan alamat dalam surat cukup ditulis dengan ringkas, seperti nama jalan atau keterangan “di tempat”.
Sementara itu, penulisan alamat surat di amplop atau luar surat perlu ditulis dengan jelas tanpa singkatan.
Setelah mengetahui pedoman dalam penulisan alamat surat. Kini Anda bisa menuliskan alamat surat yang baik dan benar seperti contoh berikut ini.
Baca Juga: Batu Ginjal: Gejala, Penyebab, Cara Mengobati, Dan Cara Pencegahannya
1. Penulisan Alamat Surat untuk Instansi
Yth. Kepala Balai Pendidikan dan Balai Radio
Departemen Penerangan Republik Indonesia
Jalan Radio Raya No. 4B
Kebayoran Baru, Jakarta Selatan
2. Penulisan Alamat Surat Gelar di Depan
Yth. Drs. Caca Sudarsa
Pusat Pembinaan dan Pengembangan Bahasa
Jalan Mawar 2 No. 4
3. Penulisan Alamat Surat Gelar di Belakang
Yth. Yayah Irawan, S.Pd.
Kepala Bidang Bahasa Indonesia dan Daerah
Pusat Pembinaan dan Pengembangan Bahasa
Baca Juga: Ini 30 Ide Nama Kucing Jantan dan Betina yang Mudah Diingat
4. Penulisan Alamat Surat dengan Sapaan
Yth. Ibu Sukma Ayu
Jalan Melati 3 No. 11
Kota Bandung
Itu dia jenis-jenis surat, lengkap dengan pedoman penulisan alamat surat yang benar dan contoh penulisannya.
Gunakan kata-kata sesuai kaidah yang berlaku agar bisa diterima jelas oleh penerima sebagai surat resmi.***
